Do końca lutego fiskus musi poznać zarobki pracowników

Do piątku 28 lutego przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników, są zobowiązani przekazać im PIT-11 z informacją o osiągniętych przez nich w 2013 r. dochodach. Formularz musi trafić także – z zachowaniem takiego samego terminu – do fiskusa.

PIT-11 dotyczy tych pracowników, którzy nie skorzystali z możliwości rocznego rozliczenia ich podatku przez pracodawcę (na taką decyzję z ich strony był czas do 10 stycznia). Formularz powinien zostać im przekazany do końca lutego, co nie oznacza jednak, że w tym czasie musi fizycznie trafić do ich rąk. Wystarczy, że do 28 lutego włącznie zostanie nadany w placówce Poczty Polskiej, najlepiej listem poleconym, dzięki któremu w razie ewentualnych problemów przedsiębiorcy będą mogli potwierdzić, że wywiązali się z obowiązku w terminie. PIT-11 może być przekazany pracownikowi także mailem (co potwierdza interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, nr IPPB4/415-653/11-2/MP), przy czym warto w tym wypadku zadbać o potwierdzenie odbioru. Formularz musi trafić do 28 lutego również do właściwego dla pracownika urzędu skarbowego. Można to zrobić także przez internet, ale tylko w przypadku tych przedsiębiorców, którzy mają kwalifikowany podpis elektroniczny.

Właściwość urzędu skarbowego ustala się według miejsca zamieszkania pracownika (nawet jeśli jest zameldowany w innym miejscu), przy czym bierze się pod uwagę zamieszkanie w ostatnim dniu roku podatkowego. W przypadku osób, które 31 grudnia nie mieszkały w Polsce, właściwy będzie urząd według ostatniego miejsca zamieszkania w kraju.

Agata Szymborska-Sutton, Tax Care