Korzystanie z auta firmowego poza pracą

Pracownik korzystający z auta firmowego do celów prywatnych uzyskuje z tego tytułu przychód z nieodpłatnych świadczeń.

Do tej pory pracodawcy ustalali różne zasady rozliczenia użytkowania przez pracowników aut służbowych do ich celów prywatnych. Od 2015 r. wszystkie wewnętrzne regulaminy firmowy muszą uwzględniać tzw. ryczałt. Określa on wartość przysporzenia majątkowego z tytułu udostępnienia przez pracodawcę pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych. Ryczałt jest uzależniony od pojemności silnika i liczby dni używania takiego auta – przebieg nie ma znaczenia. Z tytułu wykorzystywania „służbówki” na własne potrzeby miesięczna pensja pracownika wzrośnie o:

1) 250 zł dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³,

2) 400 zł dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

Tylko przez część miesiąca

Jeśli pracownik korzystał z samochodu służbowego poza pracą tylko przez część miesiąca, wartość ryczałtu ustala się za każdy dzień korzystania ze służbówki do celów osobistych w wysokości 1/30 ww. kwot, tj. odpowiednio 8,33 zł (1/30*250 zł) i 13,33 zł (1/30*400 zł).

Pracownik płaci za prywatne używanie auta

Jeśli pracownik płaci pracodawcy za korzystanie ze służbowego samochodu, do jego pensji trzeba będzie dodać różnicę między ryczałtem a tą odpłatnością, którą ponosi we własnym zakresie.

Katarzyna Miazek, Tax Care

Katarzyna Więsik, księgowa Tax Care