Urlop dla twórcy bardziej kosztowny

Twórczy pracownik, który w związku z przenoszeniem praw autorskich ma prawo do zastosowania 50-proc. kosztów uzyskania przychodów, w czasie urlopu musi się z nimi rozstać - pracodawca zastosuje kwotowe koszty przewidziane dla umów o pracę. Dla osoby, która zarabia 7 tys. zł brutto oznacza to 197 zł mniej za miesiąc, w którym wybrała się na dwutygodniowy urlop.

Możliwość zastosowania 50-proc. kosztów uzyskania przychodów to rozwiązanie atrakcyjne, choć dostępne tylko dla wybranych. Oprócz osób uzyskujących przychody z działalności wykonywanej osobiście (jak np. przychody z działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej) mogą z nich korzystać także pracownicy.  50-proc. kosztów nie mogą natomiast zastosować przedsiębiorcy. 

50-proc. tylko przy przenoszeniu praw
Z 50-proc. kosztów mogą korzystać m. in. twórcy z tytułu korzystania z praw autorskich albo uzyskujący przychody z tytułu przeniesienia praw własności wynalazku czy wzoru użytkowego. 

Koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe. Oznacza to, że gdy pracownik, w ramach jednego stosunku pracy, obok tworzenia z przenoszeniem praw autorskich wykonuje także inne obowiązki, niewiążące się z przeniesieniem np. praw autorskich, to umowa powinna określać procentowo, jaki udział wynagrodzenia przypada na przeniesienie praw autorskich, a jaki na wykonywanie pozostałych obowiązków. Jest to potrzebne także do określenia kosztów, które w takiej sytuacji muszą być wyliczone w odpowiedniej proporcji – 50-proc. do przychodów z praw autorskich i kwotowe koszty do pozostałej części wynagrodzenia.

Urlop bez tworzenia
W czasie urlopu pracownik nie pracuje, więc również nie przenosi praw autorskich, a to oznacza, że kwotowo określone koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy (111,25 zł miesięcznie w przypadku zatrudnienia u jednego pracodawcy) znajdą zastosowanie do 100% przychodów przypadających na okres urlopu. Oznacza to, że chociaż wynagrodzenie brutto pracownika nie ulegnie zmianie, to faktycznie otrzyma niższą kwotę za miesiąc, w którym był na urlopie.

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Zakładając, że uzyskiwane przez pracownika wynagrodzenie wynosi 7 tys. brutto, z czego 80% stanowi wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, to w przypadku urlopu dwutygodniowego w związku z utratą prawa do 50-proc. kosztów uzyskania przychodu otrzyma na rękę o około 197 zł mniej. 
Wysokość wynagrodzenia brutto     zastosowanie 50-proc. kosztów     Wynagrodzenie netto    Różnica w wynagrodzeniu netto za miesiąc, w którym pracownik był na urlopie trwającym 14 kolejnych dni
3 tys.     do 80% przychodów    2 342 zł     ok. 84 zł
5 tys.     do 80% przychodów    3 861 zł     ok. 141  zł
7 tys.     do 80% przychodów    5 379 zł     ok. 197 zł
10 tys.     do 80% przychodów    7 655 zł     ok. 282 zł

Od 2013 r. będą ograniczenia
Opracowany przez rząd projekt (12 lipca br. skierowany do Sejmu) zakłada wprowadzenie rocznego limitu w zakresie stosowania 50-proc. kosztów uzyskania przychodów. Projekt zmian podatkowych zakłada, że np. twórca czy wynalazca uzyskujący odpowiednio przychód z praw autorskich lub z przeniesienia prawa własności wynalazku będzie mógł zastosować 50-proc. koszty do momentu, aż przekroczą one 42 764 złotych.

Katarzyna Rola – Stężycka, Tax Care