Dojazd do firmy możesz ująć w „kilometrówce”

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą przy pomocy prywatnych samochodów, a tym samym niewprowadzonych do ewidencji środków trwałych mogą rozliczać poniesione koszty eksploatacyjne, także w przypadku dojazdów z domu do siedziby firmy. Jednakże w tym celu koniecznym jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tak zwanej kilometrówki.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą przy pomocy prywatnych samochodów, a tym samym niewprowadzonych do ewidencji środków trwałych mogą rozliczać poniesione koszty eksploatacyjne, także w przypadku dojazdów z domu do siedziby firmy. Jednakże w tym celu koniecznym jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tak zwanej kilometrówki.

Wykorzystywanie samochodu na rzecz prowadzonej działalności gospodarczej to codzienność.
Nie jest więc specjalnym zaskoczeniem fakt, iż wiążą się z tym różnego rodzaju koszty, jak chociażby zakup paliwa, czy opłaty parkingowe.  Istotnym wydaje się zatem możliwość zaliczenia chociaż części z nich do kosztów podatkowych,  gdy istnieje związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Kilometrówka, czyli ewidencja przebiegu pojazdu
W związku z tym należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, popularnie nazywaną kilometrówką. Przedsiębiorca powinien pamiętać, że stanowi ona podstawę do zaliczania wspomnianych wyżej wydatków  do kosztów uzyskania przychodu,  w przypadku, gdy użytkowany samochód nie stanowi majątku firmy, a jedynie jest wykorzystywany w celu wykonywania założonych działań gospodarczych.

Należy jednak podkreślić, że możliwość ta podlega pewnym ograniczeniom, zależy bowiem od wysokości  kwoty stanowiącej iloczyn ilości kilometrów przejechanych na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej i przyjętej stawki za 1 km przebiegu pojazdu.

Tylko kilometry związane z działalnością gospodarczą
Ponadto, nie bez znaczenia pozostaje związek przejechanych kilometrów z działalnością gospodarczą. Możliwość zaliczenia kosztów eksploatacji samochodu dotyczy bowiem tylko tej ich części, która spełnia określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, warunki pozwalające na zakwalifikowanie danego wydatku do kosztów podatkowych.

Dojazd do pracy może stanowić koszt uzyskania przychodu
Wydatki poniesione na dojazd do miejsca, w którym faktycznie wykonywana jest działalność gospodarcza , można traktować jako koszt uzyskania przychodu. Przedsiębiorca powinien w tym celu ująć kilometry przejechane z domu do siedziby firmy w ewidencji. Ważne jest jednakże, aby wydatki były odpowiednio udokumentowane, na przykład fakturami VAT, stanowiącymi podstawę prawidłowego rozliczenia kosztów w firmie.

Elżbieta Węcławik, Tax Care
Adam Bujalski, księgowy Tax Care