Pracodawca może dopłacić pracownikowi do wczasów kilkaset złotych

Wczasy zagraniczne, zielona szkoła dziecka, sanatorium – każda z tych form wypoczynku pracownika może być dofinansowana przez jego pracodawcę kwotą kilkuset złotych. Ale nie każda firma, w której działa fundusz socjalny, jest zobowiązana do wypłaty takiego świadczenia.

Wczasy zagraniczne, zielona szkoła dziecka, sanatorium – każda z tych form wypoczynku pracownika może być dofinansowana przez jego pracodawcę kwotą kilkuset złotych. Ale nie każda firma, w której działa fundusz socjalny, jest zobowiązana do wypłaty takiego świadczenia.

Zakład pracy może, ale nie musi dofinansować pracownikom i ich dzieciom wypoczynku wakacyjnego. Tego typu wsparcie mieści się co prawda w wykazie dopuszczalnych form dofinansowania świadczeń dla pracowników, ale o tym, czy będzie wypłacane, decyduje ostatecznie przyjęty w danej firmie regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Krótko mówiąc - nie w każdej firmie, w której został utworzony fundusz socjalny, wakacje pracowników i ich rodzin będą dofinansowywane.

Dopłata do wczasów, zielonej szkoły i sanatorium
A na co może liczyć pracownik, którego firma zdecydowała się na tego typu wsparcie? Tu także wszystko zależy od zapisów w regulaminie, ale generalnie pracodawca może dofinansować wakacje pracownika w formie zorganizowanych wczasów, wypoczynku zdrowotnego (np. w sanatorium) czy wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, czyli tzw. wczasów pod gruszą (np. prywatne kwatery). Możliwe jest również dofinansowanie wakacji dziecka pracownika: kolonii, zimowisk, zielonych szkół czy rajdów dla dzieci lub młodzieży.

Wczasy zagraniczne także mogą być dofinansowane
Co więcej, możliwe jest dofinansowanie wypoczynku nie tylko w kraju, ale także za granicą. W 2008 r. znowelizowano pod tym kątem ustawę o ZFŚS, w związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego, który podkreślił, że tego typu wsparcie wypłacane jest na podstawie kryterium socjalnego, a nie ze względu na miejsce wypoczynku. Ale należy pamiętać, że także w tej sytuacji obowiązuje zasada, że ostatecznie o ewentualnym dofinansowaniu wypoczynku za granicą – zarówno pracowników, jak i ich dzieci – przesądzi regulamin funduszu przyjęty w danej firmie.

Kwota wsparcia zależy od dochodu na osobę
Na jakie dofinansowanie mogą liczyć pracownicy? I w tym wypadku wszystko zależy od zapisów w regulaminie. Generalna zasada jest taka, że im wyższy dochód brutto na osobę w rodzinie, tym niższe wsparcie, jako że głównym wyznacznikiem jest wspomniane wyżej kryterium socjalne, przy czym przeciętne dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego wynosi kilkaset złotych.    

Firmy, które decydują się na dofinansowywanie wypoczynku pracownikom, przyznają takie świadczenie zazwyczaj raz na rok lub dwa lata. Najczęściej wymagają też, by urlop trwał minimalnie dwa tygodnie. Aby otrzymać dofinansowanie, pracownik musi także dostarczyć niezbędne dokumenty, na przykład zaświadczenia o pozostałych zarobkach członków rodziny, potwierdzenie wypoczynku pracownika (np. zaświadczenie o pobycie wystawione przez ośrodek wypoczynkowy) i dowód zapłaty za wykupione wczasy czy kolonie.

Pracownik nie zapłaci podatku za wypoczynek dziecka
Dofinansowanie wypoczynku dziecka w wieku do 18 lat jest w całości zwolnione z podatku. Natomiast dofinansowanie wypoczynku pracownika jest wolne od  podatku tylko wtedy, gdy kwota wsparcia nie przekroczy 380 złotych – świadczenie powyżej  tej kwoty podlega opodatkowaniu według stawek skali podatkowej.

Z kolei pracodawca całość środków wpłaconych na wyodrębniony rachunek ZFŚS może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, dzięki czemu firma płaci mniejszy podatek dochodowy.

Agata Szymborska-Sutton, Tax Care